Максимально подробная новость по финалу 3-4 классов в Чебоксарах 22-24 марта 2019

В этой новости будет очень много информации, но важно все прочитать и понять. От этого, будет зависеть насколько комфортно будет детям на финале.

1. Рекорд!

Финал в Чебоксарах соберет рекордное число участников олимпиады во всех возрастах. Для понимания масштаба отметим, что участвовать будет в 2,5 раза больше чем в прошлом году и 2 раза больше чем в рекордном по числу участников начальной школы, финале в Волгограде в 2017 г. Плюс тур проходит в совершенно незнакомом организаторам олимпиаде городе. Написали, это для того чтобы родители, сопровождающие детей, понимали, что их поддержка и пониманием НЕОБХОДИМО оргкомитету.

2. Важное изменение в месте проведения финала.

Все соревнования финала от начала до закрытия пройдут в одном месте в БОУ «Чувашский кадетский корпус ПФО имени Героя Советского Союза А.В. Кочетова»  http://kochetov.citycheb.ru/ г. Чебоксары, Эгерский б-р, д. 36.

И это очень хорошо! Всем все станет легко и понятно после первого дня! Плюс в корпусе идеальные условия для проведения финала.

3. Подробное расписание финала

22 марта

Что важно!

На открытие нужно принести благодарственные письма (будет написано далее), свои призы (будет написано далее), флаги своих регионов.

Те, кто планируют обедать и ужинать в дни финала в кадетском корпусе НЕОБХОДИМО отметить в заявке (будет написано далее).

В кадетском корпусе участникам нужно быть в сменной обуви (желательно и сопровождающим тоже)

На команду иметь 1-2 планшетки и естественно у каждого участника должна быть ручка.

Нужно знать номер своей команды (будет написано далее).

23 марта

Далее участники соревнований в тех же группах, что они писали командные заданий (8 групп по 10 команд) действую по следующем расписанию

Для заданий в спортивном зале понадобится обувь, больше ничего не нужно. Девочки спокойно смогут соревноваться, например, в платьях, там не будет активной двигательной активности.

24 марта

4. Организация питания

Стоимость одного питания независимо обед это или ужин - 100 рублей. Во все дни питание будет постное (без мяса). Если постное питание не устраивает -  расписание составлено так, что у участников есть возможность или поесть в другом месте или взять еду с собой (сейчас оперативные доставки работают во всех городах).

ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО!!! Отредактировать заявки как участников, так и сопровождающих и указать в какие дни какое питание Вы выбираете. Это очень важно, так как повара специально для нас выйдут в свои выходные, будут специально заказывать продукты и мы должны сообщить число человек, которые будут питаться.

Если Вы отметите, что будете питаться, а потом передумаете, то уж, пожалуйста, все равно приобретите за 100 рублей талончик (давайте не будем подводить, тех, кто старается чтобы нам было хорошо). Если Вы не отметите питание, то мы не можем гарантировать, что будут свободные порции.

5. Спектакль «Аленький цветочек»

Город старается оказать максимальное внимание участникам олимпиады. Есть договоренность с Театром юного зрителя, который специально только для участников финала готов показать в удобное нам время (мы по расписанию посчитали, что это 19:00) спектакль «Аленький цветочек». Стоимость билета 200 рублей с человека.

Но ВНИМАНИЕ! Мы должны до 12 включительно, сообщить сколько человек пойдет на спектакль. Например, заявок может быть меньше 100 и тогда, администрация может извиниться и сообщить, что, к сожалению, на такое количество не может показать спектакль. Или наоборот пойдут все, а в зале 350 мест, тогда нужно будет поставить дополнительные стулья. Одним словом нам нужны заявки!!

Вот ссылки про спектакль:

http://culture.cap.ru/news/2018/12/21/na-scene-teatra-yunogo-zritelya-im-m-sespelya-nov

http://www.cap.ru/news?type=news&id=4001314

В принципе посещение спектакля неплохой вариант детям переключиться после соревнований, все таки вечером гулять, в еще зимний период, особо в Чебоксарах негде.

6. Экскурсии и музейная работа участников финала

А вот это самый трудный пункт во всей олимпиаде. САМЫЙ! И тут необходимо понимание и поддержка сопровождающих.

Сначала, что будут делать участники финала.

Группа из 10 команд (30 человек) и по 2 сопровождающих на команду (автобус на 50 мест). (Мы ОЧЕНЬ!!! надеемся, что команды без скандалов сами смогут определить, кто будут эти два сопровождающих).

Автобус отправляется и сначала небольшая обзорная автобусная экскурсия на 1 час в районе залива, а затем из автобуса дети идут в музей на выполнение поискового задания в музейной экспозиции! А теперь ВНИМАНИЕ!!! Сопровождающих в музей НЕ ПУСТИМ (там совершенно безопасно: музей небольшой и выход один)!

В это время сопровождающие или гуляют рядом с музеем и подходят к входу через 40 минут, либо идут сами в другой соседний музей или в соседние кафе пить кофе. В 20-50 метрах от входа в музей, где дети будут выполнять задания, находится несколько кофейн и два музея (один по ВОВ, а втором музей пива. В обоих руководитель оргкомитета был и если, то что в музее ВОВ интересно это понятно, но похожие экспозиции есть во многих городах, то музея пива в данном случае достаточно большой и интересный (там даже детям может быть интересно). Так что сопровождающим есть чем 40 минут заняться.

Также уточним, что будет и другое расписание у автобуса, сначала задания в музее, а потом обзорная. Но расписание чуть выше все видели и все понимают. Кто в какой группе и состав автобусов мы сообщим, когда все, надеемся до 12 марта, отредактируют свои заявки.

Теперь, что делать тем, кто в автобус с детьми не попадут. Если есть желание мы можем заказать еще 1 автобус для обзорной экскурсии (эта экскурсия будет не час, а 1,5 часа, так как она не будет связана с ожиданием детей во время их заданий в музеях. Экскурсия начнет от кадетского корпуса и там же завершится. Будет ли эта экскурсия, зависит от числа заявок.

По стоимости. Дети, участники командных соревнований, естественно едут бесплатно, так как средства идут из взносов за участие, а вот для сопровождающих стоимость будет от 350 рублей до 400 рублей (точную сумму узнаем после принятия заявок и ответа из экскурсионного бюро). При этом стоимость не зависит от того едет сопровождающий с детьми или едет отдельно на автобусе.

И еще ВАЖНАЯ информация мы просим ВСЕХ НЕ ходить с детьми в национальный музей – так как именно в этом музее будут проводиться музейные задания! Я думаю, что мы все хотим, чтобы участники были в одинаковых условиях. Давайте будет уважать друг друга. И не отнимать у детей интересного конкурса и учить их решать задачи без предварительной подготовки!

И не забываем что музейных заданий необходимо планшетки – 3 на команду и лучше вместе с ручками карандаши.

7. Команды и группы

К новости прикреплен файл с номерами команд и их распределением на группы именно в этих группах ребята будут в одном кабинете выполнять в первый день командные задания и в этих же группах они поедут на автобусе. Как видно мы составили группы по региональному принципу – это поможет сопровождающим легче скоординироваться внутри групп.

Номер команды необходимо выучить. Сразу поясним, что значат буквы. «Д» - все участники дебютанты, «ю» - в команде не меньше двух участников из 3 класса.

8. Спичечный коробок

Ну какой финал без приятно сюрприза! У каждого финала должно быть свое домашнее задание. В этот раз командам нужно привезти один красиво оформленный спичечный коробок. Его можно обклеить бумагой и разрисовать в стиле какого-то промысла. Не забыть, что красивую миниатюрную картинку, можно нарисовать внутри.

Вот по этой ссылке Вы можете посмотреть, что мы имеем ввиду https://ratatum.com/podelki-iz-spichechnyh-korobkov-svoimi-rukami/

Где-то на коробке обязательно должно быть написано название команды. А внутрь коробка вложите бумажку, на которой напишите какое действие дружно сделает вся команда, если выиграет приз «Удача», а также напишите место, которое как Вы думаете займет команда. Если команда угадает (ей достанется двойной приз «Удачи»)

8. Благотворительная акция

Уже много лет обязательной традицией финала стали благотворительные акции. Это так замечательно, что участники финал не только соревнуется, общаются друг с другом, знакомятся с новым городом, но и при этом стараются порадовать как-то жителей города, которым очень нужно внимание и поддержка. В этом году свои подарки участники финала 5-6 классов передали  сорока детям и взрослым с ограниченными возможностями (колясочников), при этом несколько ребят были на церемонии закрытия и победители финала смогли лично вручить им подарки. На финале в Костроме подарки были собраны для детей, находящихся на длительном лечении в ОГБУЗ "Костромской противотуберкулезный диспансер" отделение "Детский санаторий". А на финале в Казани подарки были переданы в детский хоспис.

Сейчас в Чебоксарах определяются адресаты для наших подарков, но скорее всего как всегда мы попросим команды привезти сладости из своего города для подарков.

Кроме этого в Чебоксарах планируется завершить благотворительную акцию, начатую в Костроме. Вот что пишет инициатор этой акции Анна Владимировна Кошелева из Краснодара:

«Почти когда уже прикрепляла к заявке наше "Чтение" по Звенигово,
вспомнила, откуда мне знаком этот город.
Около года смотрю канал mara book на ютьюбе: https://www.youtube.com/cha...

Его ведёт библиотекарь-энтузиаст из Звенигово - Тамара Дмитриевна Хакимова. Чувствуется, что она фанат своей работы и просто хороший человек. Интересно рассказывает о прочитанном, о читателях, о книгах, которые они берут и сдают.

Она сетует, что им практически не выделяют финансирование на пополнение фондов, поэтому зрители канала шлют им книги, а Тамара Дмитриевна о них рассказывает. Если б желающие привезли по книжке (необязательно купленной специально, может, из чего-то выросли, но книга относительно новая и в отличном состоянии) можно было бы их собрать и пополнить фонд библиотеки.»

Итого мы просим каждую команду привезти хотя бы одну книгу в подарок для библиотеки Звенигово. Для этого не надо покупать новую книгу. Наверняка в семьях есть книги относительные новые в хорошем состоянии, которые уже прочитаны и лежат на полке. Итого ждем как минимум по книге от команды, а лучше от каждого участника. А оргкомитет пригласит Тамару Дмитриевну на закрытие, где мы передадим книги.

9. Что делать тем, кто пишет только индивидуальную работу

Оргкомитету всегда бывает грустно смотреть на участников, которые приезжают писать только индивидуальную работу. По сути, ребята остаются без праздника и пишут усложненный региональный тур в другом городе. Дети уезжают без сувенирных футболок и подарка для каждого участника. Конечно, не участвовать в командных соревнованиях бывают разные причины. Кто-то не может по расписанию, кого-то смущает неизвестность командного турнира, у кого-то другие причины.

Оргкомитету хотелось бы все таки что-то придумать для индивидуальных участников. Для этого мы создали обсуждение со всеми участниками в данной категории, чтобы понять будут ли они на закрытии и какие у них планы по финалу. Может быть организовать для дополнительный минитурнир сразу после индивидуальной работы.

10. Призы

Для олимпиад в младших возрастах ОЧЕНЬ важно чтобы как можно участников получили призы. Как минимум все участники, после закрытия уйдут с одной настольной игрой. А вот чтобы кроме этого призы получили не только медалисты, а и еще много участников, несколько лет назад родилась замечательная традиция, что каждая команда привозит от себя любой приз (это может быть даже простая шоколадка, книга, значок, магнитики). Важен не сам приз, а внимание и поощрение детей!

Вот по этой ссылке мы сделали гугл документ, в котором обозначили номинации для призов. Команда выбирает номинацию, в которой она будет вручать свой приз и вписывает напротив название команды. Естественно, нужно выбирать еще не занятые номинации.

Какие-то из номинаций могут показаться очень сложными для понимания – если можно мы не будем сейчас подробно расписывать, а объясним на открытии, что и как определяется. Поверьте все сделано так, чтобы призы были равномерно распределены между всеми участниками. В частности действует правило, что более одного приза (не считая медальных) команда получить не может и если команда уже получила приз, то в другой номинации он переходит к следующей по рейтингу.

Итак, идете по указанной ссылке и вписываете название команды напротив вашей номинации.

Еще одна прекрасная традиция родилась только в этом году, а оформилась она в оптимальном виде к этому финалу. Это акция-приз «Побратимы».

Сопровождающий или участник учреждает небольшой сувенирный приз (что-то из: магнит с видом своего города, шоколадка с видом города, значок, путеводитель и открытка из города) обладателям места с которого начинается номер региона.

Вместе с сувенирами на листочке прикладывает свой адрес с индексом и ФИО получателя.

На закрытие объявляется регион и участник, который стал обладателем приза побратимы (это место в итоговом протоколе, которое совпадает с номером региона). Учредитель приза выходит со своим подарком и флагом региона. Передает сувениры, адрес, а потом фотографируется со своим побратимом с флагом региона. (Будет общая фотография, когда все побратимы будут на сцене). А приехав, домой побратим находит открытку с видом своего города и отправляет ее по адресу своего побратима, того кто вручал ему приз.

«Побратимы», есть как в личном зачете, так и в командном (только помните, что там все нужно в тройном экземпляре, но и назад придут три открытки).

Если Вы хотите стать участником игры-акции «Побратимы» спешите вписать свое имя. Если не успеете в личном зачете, не огорчайтесь еще можно успеть в командном, ведь там может быть целых 3 побратима.

Понимаем, что написали про призы много и не все понятно, но уточняйте в комментариях. Мы или ветераны олимпиады с радостью ответят.

11. Благодарственные письма

У нашей олимпиады есть хорошее правило. Участники сами себе на наших бланках (см. прикреп) пишут и оформляют благодарственные письма, а мы на финале расписываемся и ставим на них печать. Для кого письма? Для учителей, для всех тех, кто помогал подготовиться ребенку или помог с поездкой на финал. (Но не для детей – у них будут сертификаты участников финала). Если Вам такое письмо не нужно, то нас Вы этим никак не расстроите. Внимание не нужно привозить письма за другие туры (иногда привозят для подписи письма за школьные, муниципальные, региональные туры), и не нужно писать в письмах, что их получатели организаторы финального тура.

Еще есть благодарственные письма, которые участникам нужно привезти от своих школ, для тех, кто организовывал и помогал в проведении финального тура. Это ОЧЕНЬ важно и  помогает людям, которые много делают для комфортного и интересного участия детей в олимпиаде.

Вот список, кому мы просим привезти письма (от участников из одной школы, естественно один комплект).

Благодарственные письма для нас:

Мы просим привезти следующие благодарственные письма (текст ориентировочный, нужно обязательно его чуть изменить и дополнить своими добрыми словами, иначе все будут под копирку). Письма могут быть на официальных бланках школы или на покупных бланках. Не забывайте менять падежи! И текст разумный и разный писать!

Главный организатор олимпиады в Чебоксарах

БУ ЧР ДПО «Чувашский республиканский институт образования»

Непосредственные кураторы нашей олимпиады

1. Проректор по организационно-методической работе Петрова Светлана Владимировна

2. Заведующий  центром  духовно-нравственного развития личности, Руссков Станислав Пименович

Внимательно следит за организацией и помогает

3. Ректор института Исаев Юрий Николаевич

(Руководитель оргкомитета личного встречался с ректором и обсуждал вопросы по финалу)

Конечно, необходимо привезти письма на имя министра, без одобрения министерства организовать финал было бы невозможно, а в будущем наши благодарности помогут продвижению олимпиады в республике

4. Министр образования и молодежной политики Чувашской Республики Кудряшов Сергей Владимирович

Все трудности по приему финалу лягут на принимающую площадку

5. Директор БОУ «Чувашский кадетский корпус ПФО имени Героя Советского Союза А.В. Кочетова» Маслов Юрий Викторович

Свои экспозиции для наших участников открывает главный музей Чебоксар и он же организует обзорные экскурсии

6. Директор Чувашского национального музея Меньшикова Ирина Петровна

Очень важную роль в развитие олимпиады в Чувашии играет школа №49. Именно эта школа была готова принять финал (по нашей просьбе из-за площади школы, тур был перенесен полностью в кадетский корпус) и учителя школы проводят одни из самых массовых региональных туров, плюс будут помогать в судействе соревнований

7. Директор МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 49 с углубленным изучением отдельных предметов » города Чебоксары Чувашской Республики Ильин Герман Николаевич

8. Заместитель директора МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 49 с углубленным изучением отдельных предметов » города Чебоксары Чувашской Республики  по учебно-воспитательной работе Логинова Наталия Павловна

И еще три письма

9. Исполнительный директор Ассоциация городов Поволжья Репринцев Владимир Григорьевич

(комментарий оргкомитета: Для нас Владимир Григорьевич в этом году как волшебная палочка. Если бы не Владимир Григорьевич НИКАКИХ финалов в городах Поволжья могло не состояться. Прежде всего, благодаря работе ассоциации, личных контактов: все города принимают нас уровне официальных всероссийских олимпиад, а может даже лучше!)

10. Директору издательства «Белый город», руководителю проекта «Воскресный день» Астахову Андрею Юрьевичу за многолетнюю меценатскую помощь и предоставление призов победителям и призерам олимпиады

(комментарий оргкомитета: издательство в разные годы предоставляет свои книги на призы участникам и в этом году выделило более 100 книг для победителей и призеров финалов)

11. Директору Православной Свято-Петровской школы священнику Андрею Постернаку за многолетние труды по проведению Открытой всероссийской интеллектуальной олимпиады «Наше наследие» и организацию волонтерского сопровождения олимпиады сотрудниками и учащимися школы, при поддержки Департамента труда и социальной защиты населения города Москвы

(комментарий оргкомитета: так как оргкомитет сотрудники школы, то это письмо помогает нашей школе в отчетах в различные государственные органы. Без участия школы и лично о. Андрея олимпиада скорее всего уже могла давно прекратить свое существование)

Добавилось еще одно важное письмо:

12. Герасимова Елена Анатольевна, директор МБОУДО  «Центр развития творчества детей и юношества «Росток» города Чебоксары Чувашской Республики

(Готовит сценарии открытия и закрытия олимпиады, предоставляет творческие номера, работает с ведущими)

Итого просим привезти 12 писем для нас, чтобы мы от вас передали их адресатам.

Ну вот все основные новости по финалу.

Что будет еще?

• Распределение судей из сопровождающих по дням, кабинетам и судейскому функционалу.
• Списки на автобусы с сопровождающими
• Информация будет спектакль или нет
• Образцы командных заданий

А пока ОЧЕНЬ!!!!!!!!!!! просим отредактировать ваши заявки, как участников, так и сопровождающих и спросить товарищей по команде, товарищей из школы отредактировали ли они заявки. Вы не представляете как это важно! Очень много участников и мы должны действовать слажено! Также отметьте в командных заявка информацию по взносам, какую сумму уже перевели и когда и каким способом планируете оставшиеся (это для тех, кто еще не всю сумму внес).

И, конечно, если Вы не едите на финал. Ну, пожалуйста, удалите Ваши заявки. Для нас всегда бывает очень грустно, когда 2-3 человека до финала не доезжают и даже не предупреждают об этом.

И последнее просим просмотреть вот эту новость и может быть Вы даже сможете дать на нее ссылку в классных или школьных чатах. О помощи для своей ученицы и подруги дочери просит очень хороший человек, многолетний соратник и подвижник нашей олимпиады.

147 комментариев